Ihr Dokumentenmanagement
der nächsten Generation
Schluss mit Papier und Ordnerchaos.
Optimal geeignet für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, z. B. Mittelstand, Konzerne, Dienstleister.
Papier, Floating Files, unzählige Anhänge – wertvolle Zeit geht verloren. Informationen sind verstreut, Fristen werden übersehen, Prozesse stocken. Übersichtlichkeit und schnelle Auffindbarkeit sind nicht gegeben.
Mit dem KI-gestützten Dokumentenmanagement von VeloxIQ bringen Sie Ordnung ins Chaos: Vollautomatisch, sicher, integriert. Eingehende Dokumente werden zentral erfasst, automatisch verarbeitet und rechtssicher archiviert. Schnell auffindbar. Sofort nutzbar. Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen ohne Mehraufwand. Das System dokumentiert, kontrolliert und sichert alles im Hintergrund. Filtern Sie nach Fälligkeiten, Prioritäten oder Inhalten. So reduzieren Sie manuelle Eingriffe und senken das Fehlerrisiko.
Ein Beispiel: Ein Vertrag kommt per Post. Er wird einmal eingescannt – ab hier übernimmt das System. Die KI erkennt automatisch Absender, Datum und Betrag, benennt die Datei eindeutig und legt sie nach festgelegten Regeln im richtigen Ordner ab – zum Beispiel unter „Kunde_Verträge_Vertrag_Juni 2025′“ Statt sieben manueller Schritte mit hohem Fehlerrisiko braucht es nur noch einen einzigen Handgriff. Der Rest läuft automatisiert, fehlerfrei und nachvollziehbar.“
